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昆山市图书馆关于图书RFID芯片加工询价采购公告

受昆山市图书馆的委托,昆山瑞申工程项目管理有限公司对其所需的图书RFID芯片加工进行询价采购,现邀请合格的潜在投标人参与本项目的资格预审。采购项目要求如下:

一、项目编号:KSRS2020-X-007

二、项目内容:图书RFID芯片加工

本项目采购内容包含图书标签的粘贴、数据转换和加工服务。

注:清单内涉及的各相关品牌及部件的选型及数量仅供参考,询价响应人可在技术、质量等指标不低于原设计要求的前提下投报其它优质品牌及部件,工程量以实际现场为准。任何本工程必备的缺漏辅助材料及施工必备的机械辅助设备均视为含在本次工程范围内,中标后不再追加该部分造价。

三、投标人资质预选要求:

1、投标单位须向招标代理机构提供的资格预审材料(购买标书请将资料加盖公章并装订成册)。

1.1、具有独立承担民事责任的能力。

1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

1.4、有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。

1.5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。

1.6、投标人提供法人授权委托书(投标人必须为投标单位正式职工,提供相关证明材料)。

1.7、本项目不接受联合投标。

注:投标人在管理过程中,要充分考虑宣传产权问题,应保证采购单位免除且承担由于投标在其本国使用该项目所需的资料时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等,以及采购单位为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。

欢迎符合条件的投标人前来报名。请各投标人提供以上资格要求的证明文件的复印件,且须加盖投标单位公章后方为有效,原件带到招标代理机构备审查后退还以原件为准。如有伪造或虚报则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。

2、递交资格预审材料时间:即日起至2020年09月28日(每日上午9:00—11:30,下午13:30—16:00,北京时间、节假日除外),资格预审材料必须加盖单位印章。

3、发售地点:昆山开发区富尔路26号601室。

4、售价:本套招标文件售价为人民币伍佰元整,售后不退。

四、    采购货物的数量、主要技术参数、性能说明及执行质量标准:

1、项目概述:RFID标签是一种带有天线、存储器与控制系统的无源低电集成电路产品,可在其中的存储晶片中多次写入及读取图书、媒体资料的基本资料,用于图书、多媒体光盘资料、层架标的标签辨识。标签须按照昆山市图书馆业务需求打印昆山市图书馆logo。

2、采购数量及用途

图书专用高频RFID标签数量:20万枚

本产品用于图书资料的辨识,可以粘贴在一般图书上。

以上采购数量在上述规定数量上±20%范围内浮动属正常情况,最终实际完成数量结算。

3、RFID标签技术要求和图书标签转换要求

具体指标:

类  别

指    标

功能要求

(1)标签为无源标签,无需电池设备。

(2)标签中有存储器,存储在其中的资料可重复读、写。

(3)标签可以非接触式的读取和写入,加快资源流通的处理手续。

(4)标签具有一定的抗冲突性,能保证多个标签的同时可靠识别。

(5)标签具有较高的安全性,防止存储在其中的信息资料被泄露。

(6)须符合国际相关行业标准,如ISO15693标准、ISO18000-3标准等,具有良好的互换性与兼容性。

(7)使用人可自定义数据格式和内容,具有良好的数据扩展性。

(8)具有不可改写的唯一序列号(UID)供识别和加密。

(9)同时具备(EAS)和(AFI)防盗方式。

(10)标签固有频率误差率小于或等于±300K Hz范围。

(11)相关的RFID阅读产品设备,可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料(每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内)。

(12)标签自带单面粘性,每个标签上须印制招标方指定的LOGO、定制图案等,保证在标签质保期内不开胶脱落,同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。

(13)标签须与昆山市图书馆现有RFID系统设备相兼容,投标人需取得昆山市图书馆兼容测试报告。

技术要求

(1)工作频率:13.56 MHz。

(2)内存容量:≥1K bits。

(3)有效识读距离:自助借还设备≥ 250mm, 防盗安全门≥ 500mm。

(4)标签天线:铝质蚀刻天线。

(5)图书标签长度53MM +/-0.5MM。

(6)图书标签宽度50MM +/-0.5MM。

(7)图书标签用纸:面纸80g/㎡铜版纸,底纸62 g/㎡。

(8)热熔胶:热熔胶。

(9)覆合要求:INLAY 居中覆合,芯片朝向面纸。

(10)成品形式:卷式, 2000个/卷(图书标签)。

(11)读写测试:100%成品。

(12)环境温度范围:-30℃—75℃。

(13)有效使用寿命:≥10 年;内存可读写100,000次以上。

(14)防冲突机制: ≥30个标签/秒。

服务要求

(1)标签中至少可存储不限于以下信息:多标签标识代码、馆代码、条码号或层架位等。投标人应提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序,优化读取速度,提高处理的效率。

(2)投标人须提供标签的监测控制方案,用于监控标签的状态,当标签被阅读或识别时,可判断出流通资料是否可以被带出馆外。

(3)投标人须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道,方便以后标签数量的扩充。

(4)投标人应负责在保用期内(10年)对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。

5)投标人应按照昆山市图书馆要求完成所有图书标签的粘贴、数据转换和加工服务。

交货要求

(1)交货时间:合同签订后20天内完成全部货物供货并验收合格。

(2)交货地点:招标人指定地点(昆山市图书馆)。

验收标准

中标后应按合同中规定的到货时间和地点进行所有货物到货验收工作。

1、中标人必须依合同要求对全部货物的型号、规格、数量、外形、包装进行验收;验收时招标人必须有人员在现场。

2、当初验时出现不符合标书和合同要求的严重质量问题时,招标人保留索赔及退货权利;

3、当出现货物损坏、数量不全或产品不符等问题时,由中标人负责解决;

4、货物验收通过,由招标人开具验收合格单。

5、中标人按照昆山市图书馆要求进行标签粘贴、转换工作时需要提供详细的实施方案,标签粘贴、转换时需要服从昆山市图书馆调配以及工作检查和监督。

 

五、采购货物的质量、技术要求:

1、采购货物技术要求:所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准,应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

2、质量保证:询价响应人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品,并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。询价响应人应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命内具有满意的性能。

3、设备质保期按国家、厂商、行业标准执行,质保期由设备安装调试验收合格后开始计算。

六、采购货物的交货地点、时间及验收:

1、采购货物的交货地点:采购单位指定地点(昆山市图书馆)。

2、交货时间:合同签订后20天内完成全部货物供货并验收合格。

3、采购货物的验收标准:按本采购文件、询价响应人的承诺及行业相关标准为准。询价响应人应保证向采购单位供应的商品为全新、未使用的原装正品,并保证提供的货物开箱率为100%,同时所有商品均应具备该类商品的功能要求,质量为合格产品。验收时采购单位可委托权威机构或专家进行检测,如不符合标书要求,询价响应人须在指定时间内重新提供满足标书要求的产品,否则不予通过验收。

4、采购货物的验收包括:数量、外观、质量、性能和附(配)件应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为合格产品,同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。成交供应商对由质量问题造成的使用问题进行包退、包换和包修,由此发生的费用由询价响应人自行负责。

七、售后服务要求:

1、按国家、行业的相关标准及询价响应人的承诺执行;

2、免费质保期为经安装、调试并验收完毕后3年;

3、接到采购单位维修信息后1小时内予以答复,并在2小时内到达现场进行维修工作,如8小时不能予以修复须提供备用设备。

八、响应报价要求:

投标报价响应应对所投标号内所有内容进行报价,报价包括整套方案中列出的全部设备物品和辅助材料、人工、机械、运输、仓储、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及免费质保期内的维修、保养等一切费用,不得出现选择性的报价,且总报价不得超过采购单位的采购预算。

本次招标的预算金额为人民币贰拾肆万元整(¥240000.00元)

九、采购货物的付款方式:

1、合同签定后付合同总价的50%;完工验收合格后付50%。

2、付款前乙方需出具发票至甲方(使用方)。

注:以下情形付款义务方有权拒绝付款

1、经验收(检测)质量不合格,产品不合格且未在合同约定的期限内整改到位的。

2、乙方所供货物与采购最终确定的主要技术参数不符,不能甚至拒绝在合同约定的期限内整改到位的,对影响到使用方正常工作的保留进一步处罚权利。

十、投标文件包括以下资料:

1、询价响应人相关资质证明材料(营业执照复印件、税务登记证明复印件法定代表人或经营者授权书、报价代表人身份证等

2、询价响应一览表(按格式制作);

3、询价响应报价明细表(按格式制作);

4、提供类似项目合同一份;

5、相关品牌产品的主要技术参数,代理资格证书或厂商授权书;

6、售后服务承诺书:详细说明售中、售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。

上述文件一律采用A4纸张,一式贰份装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人(经营者)或授权代表人签字。袋外应写明采购单位名称、代理公司名称、询价响应人名称、项目名称、项目编号。

十一、项目投标相关时间:

请投标单位于2020年09月30 日13:30前按《报价文件组成》要求编制报价文件份。盖章密封后由送到昆山瑞申工程项目管理有限公司(昆山开发区富尔路26号601室),不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的为无效报价。确定成交供应商时间为2020年09月30日下午13:30昆山开发区富尔路26号601室)。

十二、投标响应评审办法:

根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价,并依此类推。

十三、代理服务费:(以差额累计法收费:按预算金额100万元以下,收取1.5%;100-500万元,收取1.1%;500-1000万元,收取0.8%;1000-5000万元,收取0.5%;服务费不足3000元的按3000元收取)。

十四、采购单位:

单位名称:昆山市图书馆

联系人:陈继华                     联系电话:0512-57377221

十五、采购代理机构:

名称:昆山瑞申工程项目管理有限公司           地址:昆山开发区富尔路26号601室

联系电话/传真:0512-50163010    

联系人:张宏伟  包静芳

 

                            

备注:请贵单位领取本次招标采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的准备工作,按文件的要求详细填写和编制响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加投标。                   

                           

                                                                 

 昆山瑞申工程项目管理有限公司

2020年09月24日


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